Confidentialité
Objet
- Qui nous sommes et comment nous contacter,
- Les catégories de données personnelles que nous recueillons,
- Les fins auxquelles nous recueillons vos données personnelles et la justification légale d’une telle collecte,
- Les destinataires des données personnelles,
- Le caractère volontaire ou obligatoire de la fourniture de données personnelles,
- Vos droits relatifs à vos données personnelles que nous traitons,
- L’existence éventuelle d’une prise de décision automatisée concernant vos données personnelles,
- La période de conservation de vos données personnelles,
- L’éventualité et les conditions dans lesquelles nous pouvons transférer vos renseignements personnels vers un autre pays, ainsi que les garanties que nous avons mises en place concernant un tel transfert, et
- Comment nous effectuons du marketing direct.
Application
Le présent avis de protection des données s’applique à vos renseignements personnels que nous traitons, qu’ils nous soient fournies par le biais de notre site Internet, par courrier électronique, en remplissant des formulaires (notamment ceux liés à l’emploi), par l’échange de documents contractuels, par lettre ou télécopie, verbalement ou par tout autre moyen.
Termes techniques
« Données personnelles » : Toute donnée qui permet ou pourrait nous permettre de vous identifier.
« Traitement » : Toute manipulation de données personnelles, notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou la combinaison, la restriction, l’effacement ou la destruction.
1. Qui nous sommes et comment nous contacter
Les détails nous concernant et les moyens de nous contacter sont présentés dans le tableau figurant en annexe du présent avis de protection des données (le « tableau d’information »).
Nous avons nommé un délégué à la protection des données chargé de veiller au respect des principes de protection des données au sein de notre entreprise. Son nom et ses coordonnées sont également indiqués dans le tableau d’information. Vous pouvez le contacter pour toute question concernant le présent avis de protection des données ou relative à vos données personnelles.
2. Les catégories de données personnelles que nous recueillons
2.1. Catégories
2.2. Données personnelles des enfants
2.3. Catégories particulières de données personnelles
Nous ne recueillons aucune de vos données personnelles relevant des catégories particulières de données personnelles, sauf si :
- vous avez consenti au traitement à des fins précises, et
- le traitement :
- porte sur des données personnelles manifestement rendues publiques par vous,
- est nécessaire :
- pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice,
- pour le respect de toute obligation légale à laquelle nous sommes soumis,
- aux fins de la médecine préventive ou de la médecine du travail pour l’évaluation de la capacité d’un employé à travailler, ou
- à d’autres fins légitimes autorisées par la loi.
2.4. Cookies
3. Les fins auxquelles nous recueillons des données personnelles et la justification légale d’une telle collecte.
3.1. Objet
Nous recueillons des données personnelles à des fins diverses, notamment :
- pour fournir des services à nos clients. Vous trouverez une brève description de nos services dans le tableau d’information,
- pour établir des relations contractuelles avec des fournisseurs et prestataires de services, ainsi que pour exécuter ces contrats ;
- pour tenir une base de données de clients et de prospects afin de communiquer avec eux sur nos services et les questions qui s’y rapportent,
- pour respecter nos obligations juridiques envers les autorités, notamment la Mauritius Revenue Authority, le Registrar of Companies et les régulateurs,
- afin de tenir une base de données des candidats qui nous ont envoyé leurs CV pour une utilisation future éventuelle,
- pour conserver des renseignements relatifs à l’emploi des salariés,
- pour fournir des facilités et avantages à nos employés,
- à des fins de sécurité,
- pour produire des statistiques et rapports sur différents aspects de notre activité, et
- à d’autres fins qui peuvent être liées, directement ou indirectement, à nos activités commerciales.
3.2. Justification légale
Nous devons avoir les justifications légales suivantes pour traiter vos données personnelles :
- votre consentement a été obtenu, et/ou
- le traitement est requis :
- pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous, et/ou
- pour le respect de toute obligation légale à laquelle nous sommes soumis, et/ou
- à des fins de recherche historique, statistique ou scientifique, et/ou
- pour les intérêts légitimes que nous poursuivons (sauf si le traitement n’est pas justifié dans un cas particulier compte tenu de l’atteinte et du préjudice à vos droits et libertés ou à vos intérêts légitimes).
Comme vous le savez, nous faisons partie du groupe ENL, qui comprend ENL Limited, ses filiales ainsi que toute entreprise liée ou associée à ENL Limited. Afin d’éviter toute confusion, le groupe ENL inclut le groupe d’affaires Rogers, qui comprend Rogers and Company Limited, ses filiales ainsi que toute société liée ou associée à Rogers and Company Limited. Le terme « entreprise liée » doit être interprété conformément au Companies Act 2001 et le terme « entreprise associée » désigne les sociétés indiquées comme associées dans les états financiers audités d’ENL Limited et de Rogers and Company Limited, selon le cas.
5. Le caractère volontaire ou obligatoire de la fourniture de données personnelles
6. Vos droits relatifs à vos données personnelles que nous traitons
6.1. Droit de retirer votre consentement à tout moment
Veuillez noter qu’à la suite du retrait de votre consentement, nous pourrions ne plus être en mesure de vous fournir certains services ou d’engager une relation contractuelle avec vous.
6.2. Droit d’accès
6.3. Rectification, effacement ou restriction du traitement
- La rectification de toute donnée personnelle inexacte que nous détenons à votre sujet. Cela inclut le droit de compléter et/ou d’actualiser les données personnelles existantes que vous nous avez fournies,
- La suppression de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet lorsque (i) ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou traitées, (ii) vous avez retiré votre consentement à ce que nous détenions et traitions ces données et qu’il n’existe pas de motifs légitimes impérieux pour la poursuite du traitement, ou (iii) vos données personnelles ont été traitées illégalement.
- Vous comprendrez que ce droit n’est pas absolu et qu’il ne sera pas applicable lorsque les exceptions prévues par la loi s’appliquent, notamment lorsque notre traitement de vos données personnelles est nécessaire à des fins de recherche historique, statistique ou scientifique ou pour le respect d’une obligation légale ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice,
- La restriction du traitement de vos données personnelles lorsque (i) vos contestez l’exactitude de vos données personnelles. Cette restriction s’appliquera pendant la période nécessaire à la vérification de l’exactitude des données, (ii) nous n’avons plus besoin des données personnelles aux fins de traitement, (iii) vous estimez que le traitement de vos données personnelles est illégal, mais ne souhaitez pas que nous les effacions, ou (iv) vous vous êtes opposé au traitement de vos données. Cette restriction s’appliquera dans l’attente de la vérification de nos motifs légitimes pour continuer à traiter les données personnelles malgré votre objection.
6.4. Droit d’opposition
6.5. Droit de déposer une plainte
Si vous n’êtes toujours pas satisfait, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commissaire à la protection des données de la République de Maurice. Ses coordonnées sont les suivantes :
Adresse : 5e étage, SICOM Tower, Wall Street, Ebène
Courriel : [email protected]
Téléphone : + (230) 460-0253
Fax : + (230) 489-7346
7. L’existence éventuelle d’une prise de décision automatisée concernant vos données personnelles
- est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre nous,
- est autorisée par une loi à laquelle nous sommes soumis et qui prévoit des mesures appropriées pour la sauvegarde de vos droits, libertés et intérêts légitimes, ou
- est fondée sur votre consentement explicite, par exemple lorsque nous, ou une autre entité du groupe ENL, souhaitons évaluer certaines de vos caractéristiques (profilage) après avoir obtenu votre consentement pour un tel traitement. Le profilage est utilisé pour vous fournir des informations personnalisées concernant les produits et services proposés par le groupe ENL. À cette fin, une analyse des données faisant appel à des tiers peut être entreprise. Cela permet au groupe ENL de vous adresser des communications et publicités appropriées, notamment en vous recommandant des produits et services qui, selon nous, pourraient vous convenir.
- peut avoir des conséquences juridiques sur vous, ou
- vous affecte de manière significative.
Dans de telles situations, vous pouvez demander la révision par un humain d’une décision prise automatiquement par des moyens technologiques. Nous veillerons à la mise en place de mesures appropriées pour vous permettre d’exprimer votre point de vue et/ou de contester la décision automatisée.
8. La période de conservation de vos données personnelles
- pour nous permettre d’atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillies,
- pour l’exécution de tout contrat pouvant exister entre nous,
- pour nous permettre de partager avec vous l’actualité de notre entreprise et nos services,
- pour conserver une trace de vos préférences afin de vous servir à nouveau à l’avenir,
- pour nous permettre de satisfaire à toute exigence légale, notamment les obligations légales de déclaration,
- pour la tenue de registres adéquats à des fins historiques, financières ou statistiques,
- à des fins de sécurité,
- pour la prévention de la fraude et des abus, et
- pour nous permettre de défendre ou de faire valoir nos droits.
9. L’éventualité et les conditions dans lesquelles nous pouvons transférer vos renseignements personnels vers un autre pays, ainsi que les garanties que nous avons mises en place concernant un tel transfert
Veuillez consulter le tableau d’information.
10. Comment nous effectuons du marketing direct
Vous pouvez recevoir à l’occasion des communications publicitaires ou promotionnelles de notre part et de la part de sociétés du groupe ENL (« marketing direct ») si :
- vous avez donné votre consentement,
- vous avez demandé un devis ou d’autres informations à notre sujet,
- un intérêt légitime existe en vertu de la loi en vigueur,
- vous avez, à tout moment, acheté des biens ou services auprès de nous et n’avez pas choisi de ne pas recevoir de publicité ou de communications commerciales,
- vous avez établi une relation contractuelle avec nous, ou
- vous nous avez fourni vos données personnelles lors de votre participation à un concours ou de votre inscription à une promotion.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. À la réception d’une telle objection de votre part, nous cesserons de traiter vos données à des fins de marketing direct.
Sauf déclaration écrite explicite de notre part lorsque nous demandons votre consentement, votre consentement exprès à recevoir nos communications commerciales ou notre actualité vous donnera le droit de recevoir ces communications commerciales ou cette actualité des entités du groupe ENL.
11. Demandes de renseignements
Annexe
Tableau d’information
Qui sommes-nous ? | Les Villas de Bel Ombre Ltée et ses filiales. Voir l’annexe A ci-dessous pour la liste de nos entités. |
Nos coordonnées | Adresse : 5e étage, Rogers House, n° 5, rue du Président John Kennedy, Port-Louis Téléphone : +230 460 07 07 Courriel : [email protected] |
Notre délégué à la protection des données | David Montocchio
Ses coordonnées sont les mêmes que ci-dessus. |
Les catégories de données personnelles que nous recueillons (notamment les catégories particulières de données personnelles) | Voir l’annexe B ci-dessous. |
Nos services | Les Villas de Bel Ombre Ltée et ses filiales ont pour activité la promotion de villas résidentielles haut de gamme. |
Transfert de données personnelles vers un autre pays | À chaque fois que nous transférons des données personnelles vers d’autres pays, nous veillons à ce que les destinataires respectent toutes les lois et tous les principes applicables en matière de protection des données. |
Annexe A
Liste des entités qui font partie de l’entreprise
- Les Villas de Bel Ombre Ltée
- Les Villas de Bel Ombre Amenities Ltd
- Jacotet Bay Ltd
- Fifteen West Villa Holding Ltd
Annexe B
Les catégories de données personnelles que nous détenons
Catégories de données personnelles | Exemples |
Identité | – Prénom – Nom de jeune fille – Nom de famille – Nom d’utilisateur ou autre identifiant – État civil – Intitulé de poste – Date de naissance – Sexe – Signature – Numéro de carte d’identité nationale – Numéro de passeport |
Coordonnées | – Adresse électronique – Numéros de téléphone – Numéros de fax – Adresse |
Finances
| – Numéros de cartes de crédit/débit – Détails de la carte de paiement (notamment es numéros de cryptogramme) et autres informations de facturation – Coordonnées bancaires – Détails de la carte de paiement – Informations financières telles que les salaires mensuels, les autres revenus perçus, les actifs et les passifs, conformément aux lois applicables en matière de lutte contre le blanchiment d’argent |
Transactions
| – Vos paiements entrants et sortants – Historique des achats de services/biens |
Technique
| – Adresse IP (Internet Protocol) – Données de connexion – Type et version du navigateur – Fuseau horaire et emplacement – Types et versions des plug-ins du navigateur – Système et plate-forme d’exploitation – Autres technologies sur les appareils utilisés pour accéder à notre site Internet – Données relatives au trafic |
Préférences et intérêts | – Intérêts tels que le sport et les activités de loisir. |
Utilisation | – Informations sur votre utilisation de notre site Internet et notre service (vous pouvez également consulter notre Bannière de consentement aux cookies). |
Informations supplémentaires que nous recueillons si notre relation est liée aux ressources humaines (sollicitation, recrutement ou emploi) | – Qualifications – CV – Emplois précédents – Relevés d’emploi, notamment les détails de la rémunération, les relevés de présence et les informations relatives aux performances |
Catégories particulières de données personnelles | – Casier judiciaire, notamment le certificat de caractère (à des fins de gestion des ressources humaines et pour satisfaire à nos obligations envers la Financial Services Commission) – Informations relatives à l’appartenance syndicale (pour les employés) – Dossiers médicaux (pour les employés qui souhaitent faire partie du Rogers Pension Fund ou de la Rogers Group Provident Association). |
Autres | – Photographies – Vidéos, notamment lorsque nous utilisons des systèmes de vidéosurveillance |
Nous, les contrôleurs de données et préposés au traitement de données du groupe Rogers :
Nous engageons à :
- Nous assurer que nous sommes dûment enregistrés en tant que contrôleurs et/ou préposés au traitement auprès de la Commissaire à la protection des données.
- Nous assurer que les données personnelles sont :
- traitées légalement, équitablement et de manière transparente,
- recueillies à des fins explicites, spécifiques et légitimes,
- adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour les fins auxquelles elles sont traitées,
- précises et, si nécessaire, mises à jour,
- conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées, et
- traitées dans le respect des droits des personnes concernées.
- Informer les personnes concernées de toutes les questions relatives à la collecte de leurs données personnelles, notamment les fins auxquelles les données sont recueillies et la période pendant laquelle elles seront stockées.
- Adopter des politiques et mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la conformité du traitement des données personnelles avec la législation pertinente en matière de protection des données.
- Tenir un registre de toutes les opérations de traitement sous notre responsabilité.
- Sur demande écrite d’une personne concernée, lui confirmer le traitement ou non de ses données personnelles et lui transmettre une copie de ces données.
- Lorsqu’une personne concernée est informée de l’inexactitude de données personnelles la concernant, faire rectifier ces données dans les meilleurs délais.
- Détruire, dans les meilleurs délais raisonnables, les données personnelles lorsque la finalité pour laquelle elles ont été recueillies devient caduque.
- Notifier en temps utile à la Commissaire à la protection des données et aux personnes concernées, le cas échéant, toute violation de données à caractère personnel.
- Procéder, préalablement au traitement, à une évaluation de l’impact des opérations de traitement envisagées sur la protection des données personnelles lorsque ces opérations sont susceptibles d’entraîner un risque élevé au regard des droits et libertés des personnes concernées.
Nous engageons à ne pas :
- Recueillir des données à caractère personnel sauf : (a) à des fins légitimes liées à l’une de nos fonctions ou activités, et (b) lorsque la collecte des données est nécessaire à cet effet.
- Traiter des données personnelles sauf si :
- la personne concernée consent au traitement, ou
- le traitement est nécessaire :
- pour l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion du contrat,
- pour le respect de toute obligation légale à laquelle nous sommes soumis,
- pour la réalisation de l’intérêt légitime que nous poursuivons, sauf si le traitement n’est pas justifié dans un cas particulier compte tenu du préjudice et de l’atteinte aux droits et libertés ou aux intérêts légitimes de la personne concernée, ou
- à toute autre fin autorisée par la loi.
- Traiter les données personnelles d’une personne concernée qui s’est opposée par écrit à un tel traitement, sauf si des motifs impérieux et légitimes pour le traitement l’emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
- Traiter les données personnelles d’un enfant de moins de 16 ans, sauf avec le consentement de son parent ou tuteur.
- Transférer des données personnelles vers un autre pays sauf :
- si nous avons fourni à la Commissaire à la protection des données la preuve de garanties appropriées en ce qui concerne la protection des données personnelles,
- si la personne concernée a donné son consentement explicite au transfert proposé,
- si le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec la personne concernée ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, ou
- dans toute autre circonstance autorisée par la loi.
- Sans raison valable, divulguer des données personnelles d’une manière incompatible avec la finalité pour laquelle ces données ont été recueillies.
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